Những lưu ý sau khi thành lập doanh nghiệp ở Phú Quốc

Sau khi thành lập, không ít trường hợp các doanh nghiệp chỉ quan tâm đến việc chuẩn bị cho hoạt động kinh doanh như cơ sở vật chất, thị trường tiêu thụ, đối tác kinh doanh. Hay doanh nghiệp nghĩ mình chưa đi vào hoạt động kinh doanh ngay nên chưa phải khai báo gì. Đến khi cần xuất hoá đơn cho khách hàng thì mới nhận ra chưa làm thủ tục đăng ký thuế  hoặc đã bị đóng mã số thuế. Vì vậy, sau khi được cấp giấy phép đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần lưu ý thực hiện những bước sau.

1. Làm con dấu tại các công ty khắc dấu, sau đó nộp hồ sơ thông báo mẫu dấu

• Doanh nghiệp phải thực hiện thông báo với Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở trước khi sử dụng con dấu của doanh nghiệp.
• Mỗi doanh nghiệp có một mẫu con dấu thống nhất về nội dung, hình thức và kích thước.
• Số lượng con dấu không giới hạn nhưng tất cả chúng đều phải thống nhất theo một mẫu dấu đã đăng ký.

2. Mua thiết bị chữ ký số

• Doanh nghiệp mua thiết bị chữ ký số để đăng ký nộp thuế điện tử, kê khai và nộp thuế

3. Mở tài khoản ngân hàng (nên mở ở các ngân hàng uy tín, tiện giao dịch) và nộp thông báo sử dụng số tài khoản ngân hàng

• Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp và thông báo về việc sử dụng tài khoản ngân hàng với cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế (nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính).
• Hồ sơ mở tài khoản công ty:

+ Điều lệ công ty

+ Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

+ Con dấu công ty

• Sau khi mở tài khoản, doanh nghiệp nộp tiền vào tài khoản để nộp thuế môn bài.

4. Làm thủ tục khai thuế và đăng ký liên kết nộp thuế điện tử

• Doanh nghiệp có trách nhiệm kê khai, nộp lệ phí môn bài khi mới ra hoạt động kinh doanh cho Chi cục Thuế quản lý trực tiếp
• Trường hợp doanh nghiệp có chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh (sau đây gọi chung là Đơn vị phụ thuộc) kinh doanh ở cùng địa phương cấp tỉnh; thì, doanh nghiệp thực hiện khai, nộp lệ phí môn bài cho các Đơn vị phụ thuộc đó với Chi cục Thuế quản lý trực tiếp của doanh nghiệp
• Trường hợp doanh nghiệp có Đơn vị phụ thuộc kinh doanh ở khác địa phương cấp tỉnh; thì, các Đơn vị phụ thuộc đó tự khai, nộp lệ phí môn bài với Chi cục Thuế quản lý trực tiếp mình
• Doanh nghiệp và Đơn vị phụ thuộc khai lệ phí môn bài một lần khi mới ra hoạt động, kinh doanh, chậm nhất là vào ngày cuối cùng của tháng bắt đầu hoạt động sản xuất kinh doanh
• Trường hợp mới thành lập nhưng chưa hoạt động sản xuất kinh doanh thì phải khai lệ phí môn bài trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động
• Thực hiện đăng ký nộp thuế điện tử tại ngân hàng mà doanh nghiệp đã đăng ký mở tài khoản đại diện cho doanh nghiệp (DN phải có thiết bị chữ ký số mới đăng ký nộp thuế điện tử được).

5. Treo bảng tại trụ sở công ty.

• Doanh nghiệp làm bảng hiệu và treo tại địa chỉ trụ sở chính
• Bảng hiệu không quy định kích cỡ nhưng phải đầy đủ những thông tin sau: Tên doanh nghiệp, địa chỉ, mã số doanh nghiệp, Số điện thoại).
• Biển hiệu không được che chắn không gian thoát hiểm, cứu hoả; không được lấn ra vỉa hè, lòng đường, ảnh hưởng đến giao thông công cộng.

6. Nộp và nhận kết quả đề nghị sử dụng hóa đơn đặt in

7. In hóa đơn và làm thông báo phát hành hóa đơn

8. Lập sổ đăng ký thành viên, sổ đăng ký cổ đông

• Doanh nghiệp phải lập sổ đăng ký thành viên (đối với công ty TNHH), đăng ký cổ đông (đối với CTCP) ngay sau khi có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và lưu trữ tại trụ sở chính doanh nghiệp hoặc trung tâm lưu ký chứng khoán đối với sổ đăng ký cổ đông.

9. Lưu ý về Ngành, nghề kinh doanh có điều kiện

• Khi thành lập, doanh nghiệp hãy lưu ý đến ngành, nghề kinh doanh của mình, nếu thuộc những ngành, nghề kinh doanh có điều kiện thì doanh nghiệp phải đảm bảo các điều kiện và phải bảo đảm xuyên suốt trong quá trình kinh doanh của mình.
• Đối với một số ngành, nghề chỉ cần đáp ứng đủ các điều kiện trong suốt quá trình kinh doanh. Đối với nhiều ngành, nghề thì phải cần giấy phép, giấy chứng nhận đủ điều kiện… trước khi kinh doanh.

Trên đây là những lưu ý sau khi thành lập doanh nghiệp mà Tư vấn Blue đã tổng hợp được. Hy vọng những thông tin trên sẽ hữu ích đối với các doanh nghiệp mới thành lập và đang chuẩn bị thành lập. Hãy liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ tư vấn giải đáp bất kỳ thắc mắc nào về những việc cần làm sau thành lập doanh nghiệp ở Phú Quốc Kiên Giang.