Ngày nay, công nghệ thông tin là một phần không thể thiếu trong cuộc sống của chúng ta. Công nghệ đi vào cuộc sống, công việc giúp việc thực hiện, quản lý công việc một cách dễ dàng hơn, thuận tiện hơn. Do đó, Chính Phủ luôn khuyến khích, tạo điều kiện cải cách hành chính công, đưa các thủ tục hành chính vào công cuộc số hóa. Các thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp hiện tại đều được thực hiện thông qua mạng điện tử.Vậy thủ tục đăng ký kinh doanh qua mạng hiện nay bao gồm những nội dung nào được thực hiện và triển khai? và cách thức thực hiện đăng ký kinh doanh qua mạng ra sao? Bài viết sau đây, Tư vấn Blue sẽ hướng dẫn quý vị các bước để đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử.
Việc đăng ký đã được thể chế hóa bằng văn bản pháp luật, cụ thể được quy định tại Nghị định 78/2015, người thành lập doanh nghiệp có thể đăng ký qua mạng điện tử, giảm thiểu được thủ tục hành chính rườm rà. Điều 36 Nghị định 78/2015 quy định hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp qua mạng điện tử hợp lệ bao gồm những nội dung sau :
+ Người muốn thành lập doanh nghiệp có đầy đủ các giấy tờ và nội dung giấy tờ đó được kê khai đầy đủ theo quy định như hồ sơ bằng bản giấy và được chuyển sang dạng văn bản điện tử . Tên văn bản điện tử phải được đặt tương ứng với tên trong bản giấy tờ, các thông tin đăng ký doanh nghiệp được nhập đầy đủ và chính xác.
+ Hồ sơ đăng ký qua mạng điện tử phải được xác nhận bằng chữ ký số công cộng hoặc Tài khoản đăng ký kinh doanh của người đại diện theo pháp luật.
Tổ chức, cá nhân muốn thành lập doanh nghiệp qua mạng điện tử có hai cách đó là đăng ký thành lập doanh nghiệp qua mạng điện tử sử dụng chữ ký số công cộng ( được quy định tại điều 37 Nghị định 78/2015) và qua sử dụng tài khoản Đăng ký kinh doanh (Điều 38 Nghị định 78/2015).
Những thủ tục đăng ký qua mạng bao gồm: Đăng ký thành lập mới doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, giải thể….
Quy trình đăng ký thành lập doanh nghiệp qua mạng điện tử gồm các bước sau:
1.Chuẩn bị
- Tạo tài khoản đăng nhập Hệ thống cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
- Chuẩn bị công cụ ký xác thực
– Nếu nộp hồ sơ bằng Tài khoản đăng ký kinh doanh, người ký xác thực hồ sơ cần được cấp Tài khoản đăng ký kinh doanh
– Nếu nộp hồ sơ bằng Chữ ký số công cộng, người ký xác thực hồ sơ cần được gán Chữ ký số công cộng vào Tài khoản
2. Nộp hồ sơ
Bước 1 : Tạo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử
Bước 2: Kê khai thông tin trong hồ sơ đăng ký qua mạng điện tử. Trong bước này cần chú ý đến hai bước nhỏ đó là nhập các thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử và kiểm tra thông tin hồ sơ.
Bước 3: Tải văn bản điện tử của bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử.
Bước 4: Ký số/ xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử.
3. Nhận kết quả
Trường hợp đăng ký qua mạng điện tử sử dụng chữ ký số công cộng:
- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông tin sang cơ quan thuế để tự động tạo mã số doanh nghiệp. Sau khi nhận được mã số doanh nghiệp từ cơ quan thuế, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và thông báo cho doanh nghiệp về việc cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông báo qua mạng điện tử cho doanh nghiệp để yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
Trường hợp đăng ký qua mạng điện tử sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh:
- Phòng Đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét, gửi thông báo qua mạng điện tử cho doanh nghiệp để yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ trong trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ. Khi hồ sơ đã đủ điều kiện cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông tin sang cơ quan thuế để tạo mã số doanh nghiệp. Sau khi nhận được mã số doanh nghiệp từ cơ quan thuế, Phòng Đăng ký kinh doanh thông báo qua mạng điện tử cho doanh nghiệp về việc cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Sau khi nhận được thông báo về việc cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, người đại diện theo pháp luật nộp một bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bằng bản giấy kèm theo Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và thông báo hồ sơ hợp lệ qua mạng điện tử đến Phòng Đăng ký kinh doanh. Người đại diện theo pháp luật có thể nộp trực tiếp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bằng bản giấy và Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc nộp qua đường bưu điện.
- Sau khi nhận được hồ sơ bằng bản giấy, Phòng Đăng ký kinh doanh đối chiếu đầu mục hồ sơ với đầu mục hồ sơ doanh nghiệp đã gửi qua mạng điện tử và trao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp nếu nội dung đối chiếu thống nhất.
- Nếu quá thời hạn 30 ngày, kể từ ngày gửi thông báo về việc cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mà Phòng Đăng ký kinh doanh không nhận được hồ sơ bằng bản giấy thì hồ sơ đăng ký điện tử của doanh nghiệp không còn hiệu lực.
- Người đại diện theo pháp luật chịu trách nhiệm về tính đầy đủ và chính xác của bộ hồ sơ nộp bằng bản giấy so với bộ hồ sơ được gửi qua mạng điện tử. Trường hợp bộ hồ sơ nộp bằng bản giấy không chính xác so với bộ hồ sơ được gửi qua mạng điện tử mà người nộp hồ sơ không thông báo với Phòng Đăng ký kinh doanh tại thời điểm nộp hồ sơ bằng bản giấy thì được coi là giả mạo hồ sơ và sẽ bị xử lý theo quy định tại Khoản 1 Điều 63 Nghị định số 108/2015/NĐ-CP.
Trên đây là quy trình đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử. Quý vị nếu còn có thắc mắc hãy liên hệ với Tư vấn Blue để được tư vấn.
