Công ty cổ phần là loại hình doanh nghiệp đang phổ biến nhất hiện nay. Theo quy định của Luật Doanh nghiệp thì Công ty cổ phần là công ty có đầy đủ quyền của một doanh nghiệp nhất mà pháp luật cho phép. Với ưu điểm như vậy, nên càng có nhiều doanh nghiệp, nhà đầu tư lựa chọn loại hình công ty này.
Nếu bạn cũng đang muốn thành lập Công ty cổ phần, thì qua bài viết này bạn sẽ hiểu thêm về thủ tục thành lập công ty, cũng như những lưu ý cần thiết khi bạn mở công ty.
- Chuẩn bị các thông tin cơ bản trước khi thành lập công ty
Trước khi thành lập công ty bạn cần phải chuẩn bị những thông tin cơ bản sau:
Thứ nhất, Tên công ty
Theo quy định của Luật Doanh Nghiệp, tên của doanh nghiệp phải bao gồm: Tên loại hình doanh nghiệp và tên riêng của công ty.
Theo đó, tên loại hình doanh nghiệp ở đây là : Công ty cổ phần hoặc Công ty CP. Còn tên riêng là tên mà bạn muốn đặt, phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F,J,Z,W, chữ số và ký hiệu.
Ví dụ: Công ty cổ phần thương mại và đầu tư Minh Long
Thứ hai, Địa chỉ trụ sở của công ty
Địa chỉ của công ty là nơi công ty đặt trụ sở, phải là địa chỉ thuộc quyền sử dụng hợp pháp của công ty.
Địa chỉ của công ty không được ở các khu tập thể, nhà chung cư (trừ trường hợp tòa nhà có chức năng làm văn phòng).
Trong hồ sơ thì địa chỉ phải cụ thế đến số nhà/đường/xã/huyện/tỉnh/thành phố.
Thứ ba, Ngành nghề kinh doanh
Khi đăng ký thành lập doanh nghiệp, bạn phải ghi rõ ngành nghề kinh doanh của mình theo mã ngành Cấp 4 được quy định tại Phụ lục I Ban hành kèm theo Quyết định số 27/2018/QĐ-TTg ngày 06 tháng 7 năm 2018 của Thủ tướng Chính phủ.
Và trong các ngành nghề đăng ký, bạn phải chọn một ngành chính cho doanh nghiệp mình.
Pháp luật không quy định giới hạn số lượng ngành nghề mà doanh nghiệp được đăng ký. Nên khi chuẩn bị thành lập, bạn cần nghiên cứu kỹ những ngành nghề mà mình sẽ kinh doanh và có ý định kinh doanh trong tương lai để có thể đăng ký một lần. Vì sau khi đăng ký bạn muốn bổ sung, thay đổi ngành nghề thì lại phải mất thêm một lần làm hồ sơ để đăng ký thay đổi nữa.
Thứ tư, Vốn điều lệ
Khi thành lập công ty, bạn phải đăng ký một mức vốn nhất định, để đảm bảo chịu trách nhiệm với số vốn đăng ký.
Pháp luật không quy định giới hạn cũng như mức vốn tối thiểu để thành lập công ty. Tuy nhiên đối một số ngành nghề thì có quy định mức vốn tối thiểu.
Ví dụ như hoạt động kinh doanh Bất động sản, luật quy định, số vốn tối thiểu phải từ 20 tỷ trở lên.
Thứ năm, bản sao hợp lệ giấy chứng thực cá nhân
Đối với công ty cổ phần, khi đăng ký thành lập, bạn phải chuẩn bị đầy đủ bản sao có chứng thực một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của các cổ đông sáng lập (CMND, Căn cước công dân, hộ chiếu….)
Thứ sáu, xác định người đại diện theo pháp luật của công ty
Chức danh quản lý của người đại diện có thể là Giám đốc hoặc Tổng giám đốc.
Sau khi chuẩn bị xong những thông tin trên, thì bắt đầu vào làm hồ sơ đăng ký công ty.
- Thủ tục đăng ký thành lập công ty cổ phần
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ đăng ký thành lập công ty cổ phần bao gồm các thành phần sau:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định tại Phụ lục I-4 Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT;
- Điều lệ công ty cổ phần (phải có đầy đủ họ, tên và chữ ký của các Cổ đông sáng lập là cá nhân và người đại diện theo pháp luật hoặc đại diện theo ủy quyền của cổ đông sáng lập là tổ chức);
- Danh sách cổ đồng ( Danh sách cổ đông sáng lập phải có đầy đủ chữ ký của các cổ đông sáng lập và người đại diện theo pháp luật của công ty) theo mẫu quy định tại Phụ lục I-7 Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT;
- Bản sao có chứng thực của một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của các cổ đông sáng lập;
- Giấy ủy quyền cho cá nhân làm thủ tục ĐKDN trong trường hợp không phải người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp đi làm thủ tục.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Có hai cách nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp là trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Kiên Giang hoặc nộp hồ sơ qua mạng điện tử trên Công thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp
Người đại diện theo pháp luật của công ty hoặc người được ủy quyền thực hiện thủ tục ĐKDN nộp hồ sơ và thanh toán lệ phí tại Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch và đầu tư. Sau khi nộp hồ sơ và lệ phí, bạn sẽ nhận được Giấy biên nhận.
- Trường hợp nộp qua mạng điện tử trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Người nộp hồ sơ phải có tài khoản đăng ký kinh doanh, và thực hiện nhập dữ liệu theo quy trình.
Hồ sơ phải được Scan hoặc chụp rõ nét gửi qua mạng lên hệ thống để được xét duyệt. Sau khi hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ nhận được giấy biên nhận và thông báo hợp lệ của Sở kế hoạch và đầu tư.
Sau đó phải nộp hồ sơ bản giấy kèm giấy biên nhận, thông báo hợp lệ và lệ phí tại Phòng đăng kí kinh doanh thuộc Sở kế hoạch đầu tư.
Bước 3: Nhận kết quả
Trong thời hạn 3 ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ và lệ phí, Phòng đăng ký kinh doanh cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông báo bổ sung hồ sơ, và thời hạn được tính từ khi nhận được đầy đủ hồ sơ bổ sung của doanh nghiệp.
Trên đây là thủ tục đăng ký thành lập công ty tại Rạch Giá. Nếu bạn có vấn đề gì còn thắc mắc, hãy liên hệ với chúng tôi Công ty TNHH tư vấn Blue để được tư vấn.
