Theo quy định của pháp luật, mỗi doanh nghiệp cần phải có người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, tùy loại hình doanh nghiệp mà doanh nghiệp đó có thể quyết định số lượng người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp mình.
Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền và nghịa vụ khác theo quy định của pháp luật.
Và một điều phải lưu ý là, doanh nghiệp phải đảm bảo luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam. Do đó, nếu doanh nghiệp chỉ có một người đại diện theo pháp luật, khi xuất cảnh khỏi Việt Nam thì phải làm văn bản ủy quyền cho người khác thực hiện quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật. Và đương nhiên, người đại diện theo pháp luật vẫn phải chịu trách nhiệm về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ đã ủy quyền.
Có thể thấy, người đại diện theo pháp luật của công ty rất quan trọng. Do đó, khi doanh nghiệp muốn thay đổi người đại diện theo pháp luật vì bất kỳ lý do gì thì đều phải thực hiện như sau:
1.Chuẩn bị hồ sơ
- Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật (Phụ lục II- 2, Thông tư 02/2019/TT-BKHĐT).
- Quyết định của chủ sơ hữu đối với công ty TNHH một thành viên, Quyết định của Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, Quyết định của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần trong trường hợp thay đổi người đại diện theo pháp luật làm thay đổi Điều lệ hoặc Quyết định của Hội đồng quản trị trong trường hợp không làm thay đổi nội dung Điều lệ ngoài họ, tên, địa chỉ và chữ ký của người đại diện theo pháp luật quy định tại Điều 25 Luật Doanh nghiệp.
- Biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, của Đại hội đồng cổ đông hoặc Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần.
- Bản sao có chứng thực của một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện theo pháp luật sau khi thay đổi.
- Văn bản ủy quyền cho người đại diện làm thủ tục đăng ký kinh doanh và bản sao hợp lệ giấy chứng thực cá nhân của người đó trong trường hợp người đại diện theo pháp luật của công ty tự mình làm thủ tục.
Lưu ý:
- Quyết định, và biên bản phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty. Ví dụ: Trong điều lệ, Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp được quy định tài Điều 4, thì phải ghi rõ “Sửa đổi Điều 4 Điều lệ công ty về Người đại diện theo pháp luật như sau”
- Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp có trách nhiệm đăng ký thay đổi trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi người đại diện theo pháp luật.
2. Trình tự thực hiện
Sau khi chuẩn bị đầy đủ thành phần hồ sơ như trên, người đại diện theo pháp luật của công ty hoặc người được ủy quyền làm thủ tục đăng ký kinh doanh nộp trực tiếp hồ sơ ở Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch đầu tư tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở hoặc nộp qua mạng điện tử trên Công thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Trường hợp nộp trực tiếp: Nộp hồ sơ tại bộ phận một cửa của Phòng đăng ký kinh doanh, và nộp lệ phí thay đổi đăng ký doanh nghiệp và nhận giấy biên nhận.
- Trường hợp nộp qua mạng điện tử: có thể nộp bằng chữ ký số công cộng hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh. Sau khi nhập xong dữ liệu trên hệ thống Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, tải các bản Scan các giấy tờ trong thành phần hồ sơ lên hệ thống và bấm nộp hồ sơ vào Phòng đăng ký kinh doanh. Sau khi bạn nhận được thông báo hợp lệ của Phòng đăng ký kinh doanh thì bạn phải nộp Hồ sơ bản giấy kèm theo giấy biên nhận, Thông báo hợp lên Phòng đăng ký kinh doanh và nộp lệ phí công bố để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sau khi thay đổi và Công bố nội dung thay đổi lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Thời hạn giải quyết: Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày nộp đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp hồ sơ không được chấp nhận, thì Phòng đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông báo bổ sung hồ sơ. Thời hạn sẽ là 3 ngày kể từ ngày nhận được đủ bổ sung hợp lệ.
Trên đây là các thông tin liên quan đến thủ tục thay đổi Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp mà Tư vấn Blue đã tổng hợp được. Việc thay đổi người đại diện công ty không quá phức tạp nếu bạn nắm rõ các quy định của pháp luật. Nếu bạn còn bất kỳ vướng mắc hay khó khăn trong quá trình thực hiện, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn trực tiếp nhanh chóng, hoàn toàn miễn phí.
