Sau khi hoạt động một thời gian, vì một lý do nào đó mà doanh nghiệp của bạn hoạt động không hiệu quả, nếu tiếp tục hoạt động trong thời gian này không mang đến lợi nhuận cho doanh nghiệp mà thậm chí còn bị lỗ. Do đó, bạn muốn ngừng hoạt động một thời gian. Vậy thủ tục để tạm ngừng kinh doanh đối với doanh nghiệp như thế nào? Hãy cùng Tư vấn Blue tìm hiểu qua bài viết sau.
1. Thành phần hồ sơ
- Thông báo tạm ngừng kinh doanh của Doanh nghiệp/ chi nhánh/ văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh (Mẫu phụ lục II-21 thông tư 02/2019/TT-BKHĐT)
- Quyết định của Chủ sở hữu đối với Công ty TNHH một thành viên, của Hội đồng thành viên đối với công ty TNH hai thành viên trở lên, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần, của các thành viên hợp danh đối với công ty Hợp danh.
- Bản sao hợp lệ biên bản họp của Chủ sở hữu đối với công ty TNHH một thành viên, của Hội đồng thành viên đối với công ty TNH hai thành viên trở lên, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần, của các thành viên hợp danh đối với công ty Hợp danh.
- Văn bản ủy quyền cho người đại diện làm thủ tục đăng ký doanh nghiệp và bản sao giấy chứng thực cá nhân của người đó trong trường hợp không do người thành lập doanh nghiệp tự mình làm thủ tục
2. Trình tự thực hiện
Sau khi hoàn thành hồ sơ, trong thời hạn muộn nhất là 15 ngày trước khi tạm ngừng hoạt động kinh doanh, người thành lập doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền làm thủ tục đăng ký doanh nghiệp nộp hồ sơ vào Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch và đầu tư nơi doanh nghiệp đã đăng ký. Đồng tời phải gửi thông báo tạm ngừng hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi có chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đã đăng ký.
Có hai cách để nộp hồ sơ: một là đến nộp trực tiếp tại phòng Đăng ký kinh doanh, hai là nộp qua mạng điện tử trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Trường hợp nộp trực tiếp, nộp hồ sơ tại bộ phận một cửa của Phòng đăng ký kinh doanh nhận giấy biên nhận.
- Trường hợp nộp qua mạng điện tử, có thể nộp bằng chữ ký số công cộng hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh. Sau khi nhập xong dữ liệu trên hệ thống Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, tải các bản Scan các giấy tờ trong thành phần hồ sơ lên hệ thống và bấm nộp hồ sơ vào Phòng đăng ký kinh doanh. Sau khi bạn nhận được thông báo hợp lệ của Phòng đăng ký kinh doanh thì bạn phải nộp Hồ sơ bản giấy kèm theo giấy biên nhận, Thông báo hợp lên Phòng đăng ký kinh doanh để được Cấp giấy xác nhận về việc doanh nghiệp đã đăng ký tạm ngừng kinh doanh.
- Thời hạn giải quyết: Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày nộp đủ hồ sơ hợp lệ.
3. Một số lưu ý
- Thời hạn tạm ngừng: 1 năm, có thể tiếp tục gia hạn thêm 1 năm. Nhưng tổng thời hạn tạm ngừng không được quá 2 năm. Nếu quá thời hạn trên mà doanh nghiệp không tiếp tục hoạt động thì phải làm thủ tục giải thể doanh nghiệp.
- Trong thời gian tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp không phải đóng lệ phí môn bài và tờ khai thuế. Tuy nhiên doanh nghiệp nghỉ kinh doanh không trọn năm dương lịch hoặc năm tài chính thì vẫn phải làm hồ sơ quyết toán tài chính.
- Trong thời gian tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp phải nộp đủ số thuế còn nợ, thực hiện nghĩa vụ hợp đồng đối với các đối tác, nghĩa vụ đối với người lao động trừ trường hợp có thỏa thuận khác.
Trên đây là thủ tục để đăng ký tạm ngừng hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Nếu bạn có vấn đề gì còn thắc mắc, hãy liên hệ với chúng tôi Công ty TNHH tư vấn Tư vấn Blue để được tư vấn.
