Hiện nay, mô hình hộ kinh doanh cá thể được nhiều người lựa chọn do có quy mô nhỏ và thủ tục thuế đơn giản. Tuy nhiên, trong quá trình kinh doanh, nhiều hộ kinh doanh có nhu cầu mở rộng quy mô kinh doanh, tăng thêm số lượng lao động nên họ sẽ có nhu cầu chuyển thành công ty để hoạt động. Đối với hộ kinh doanh sử dụng trên 10 lao động thì phải chuyển đổi thành mô hình doanh nghiệp.
Nhà nước và pháp luật rất khuyến khích các hộ kinh doanh cá thể chuyển đổi thành công ty, do đó, thủ tục mà pháp luật quy định để chuyển đổi rất đơn giản, không rườm rà như trước đây.
Pháp luật cũng quy định, đối với những doanh nghiệp chuyển đổi từ hộ kinh doanh thì được miễn lệ phí môn bài trong vòng 3 năm đầu tiên kể từ năm chuyển đổi.
Nghị định 108/2018/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 20/8/2018 cho phép chuyển đổi hộ kinh doanh lên công ty một cách trực tiếp mà không cần làm thủ tục hủy bỏ hộ kinh doanh trước khi thành lập mới doanh nghiệp.
Khoản 6 điều 1 nghị định 108/2018/NĐ-CP quy định:
“1. Việc đăng ký thành lập doanh nghiệp trên cơ sở chuyển đổi từ hộ kinh doanh thực hiện tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp dự định đặt trụ sở chính.
2.Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp trên cơ sở chuyển đổi từ hộ kinh doanh bao gồm bản chính Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký thuế và các giấy tờ quy định tại Điều 21, Điều 22 và Điều 23 Nghị định này tương ứng với từng loại hình doanh nghiệp.”
Theo quy định của pháp luật, hồ sơ chuyển đổi từ hộ kinh doanh thành công ty như sau:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu tương ứng loại hình công ty đăng ký quy định tại Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT);
- Điều lệ công ty;
- Danh sách cổ đông sáng lập đối với công ty cổ phần, thành viên góp vốn đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên và bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân hợp lệ theo quy định của pháp luật của các thành viên đó, người đại diện theo pháp luật của công ty.
- Bản gốc Giấy đăng ký kinh doanh hộ kinh doanh cá thể;
- Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký thuế;
Cũng như đăng ký doanh nghiệp, thủ tục này có thể nộp trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh tỉnh Kiên Giang hoặc nộp trên mạng thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Trường hợp nộp trực tiếp: Nộp hồ sơ tại bộ phận một cửa của Phòng đăng ký kinh doanh, và nộp lệ phí công bố đăng ký doanh nghiệp và nhận giấy biên nhận.
- Trường hợp nộp qua mạng điện tử: có thể nộp bằng chữ ký số công cộng hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh.
Sau khi nhập xong dữ liệu trên hệ thống Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, tải các bản Scan các giấy tờ trong thành phần hồ sơ lên hệ thống và bấm nộp hồ sơ vào Phòng đăng ký kinh doanh.
Sau khi bạn nhận được thông báo hợp lệ của Phòng đăng ký kinh doanh thì bạn phải nộp Hồ sơ bản giấy kèm theo giấy biên nhận, Thông báo hợp lệ lên Phòng đăng ký kinh doanh và nộp lệ phí công bố để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và Công bố nội dung lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Trong thời hạn 5 ngày làm viêc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ và lệ phí, Phòng đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Trên đây là thủ tục để chuyển đổi từ Hộ kinh doanh thành công ty. Nếu bạn có vấn đề gì còn thắc mắc, hãy liên hệ với chúng tôi Công ty TNHH tư vấn Blue để được tư vấn.
