Thời gian gần đây không ít doanh nghiệp tư nhân đã chuyển đổi mô hình hoạt động sang hình thức công ty trách nhiệm hữu hạn bởi những ưu thế về mặt pháp lý đó và những lý do chủ quan, khách quan khác của doanh nghiệp và chủ doanh nghiệp.
Có thể kể đến những ưu điểm sau:
Thứ nhất, Công ty TNHH có tư cách pháp nhân nên chủ sở hữu công ty TNHH (đối với trường hợp chuyển đổi sang công ty TNHH một thành viên) chỉ chịu trách nhiệm về các hoạt động của công ty trong phạm vi số vốn góp vào công ty nên ít gây rủi ro cho chủ sở hữu và đây là điểm hơn hẳn doanh nghiệp tư nhân. Do đó việc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp sang công ty TNHH để hạn chế mức độ rủi ro.
Thư hai, công ty có tư cách pháp nhân nên tạo được sự tin cậy của các đối tác trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Còn doanh nghiệp tư nhân vẫn còn mạng bóng dáng doanh nghiệp gia đình nên khi giao dịch một số đối tác có tâm lý loại hình này là kém chuyên nghiệp.
Thứ ba, công ty TNHH huy động vốn linh hoạt hơn Doanh nghiệp tư nhân. Mặc dù không thể phát hành cổ phiếu nhưng nếu có đủ điều kiện theo quy định của pháp luật công ty TNHH có thể phát hành trái phiếu. Đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên có thể tăng thêm thành viên.
Vậy, khi muốn chuyển đổi từ Doanh nghiệp tư nhân sang Công ty TNHH thì cần những gì và thủ tục như thế nào? Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn bạn những điều kiện và thủ tục một cách cụ thể nhất.
1.Điều kiện chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân thành Công ty TNHH.
Theo Khoản 1 Điều 199 Luật doanh nghiệp năm 2014 quy định Doanh nghiệp tư nhân có thể chuyển đổi thành công ty trách nhiệm hữu hạn theo quyết định của chủ doanh nghiệp tư nhân nếu đủ các điều kiện sau đây:
Thứ nhất, Đáp ứng đủ điều kiện để được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
- Ngành, nghề đăng ký kinh doanh không bị cấm đầu tư kinh doanh
- Tên của doanh nghiệp được đặt theo đúng quy định
- Có hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hợp lệ
- Nộp đủ lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định pháp luật về phí và lệ phí.
Thứ hai, Chủ doanh nghiệp tư nhân phải là chủ sở hữu công ty (đối với trường hợp chuyển đổi thành công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do cá nhân làm chủ sở hữu) hoặc thành viên (đối với trường hợp chuyển đổi thành công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên);
Thứ ba, Chủ doanh nghiệp tư nhân cam kết bằng văn bản chịu trách nhiệm cá nhân bằng toàn bộ tài sản của mình đối với tất cả các khoản nợ chưa thanh toán của doanh nghiệp tư nhân và cam kết thanh toán đủ số nợ khi đến hạn.
Thứ tư, Chủ doanh nghiệp tư nhân có thỏa thuận bằng văn bản với các bên của hợp đồng chưa thanh lý về việc công ty trách nhiệm hữu hạn được chuyển đổi tiếp nhận và thực hiện các hợp đồng đó.
Thứ năm, Chủ doanh nghiệp tư nhân cam kết bằng văn bản hoặc có thỏa thuận bằng văn bản với các thành viên góp vốn khác về việc tiếp nhận và sử dụng lao động hiện có của doanh nghiệp tư nhân.
2. Hồ sơ và trình tự thủ tục chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân thành Công ty TNHH
Hồ sơ chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân thành Công ty TNHH được quy định tại Khoản 3 Điều 25 Nghị định số 78/2015/NĐ-CP.
Theo đó, chủ doanh nghiệp tư nhân cần chuẩn bị hồ sơ đăng kí chuyển đổi bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (Phụ lục I-2 Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT đối với công ty TNHH 1 TV, Phụ lục I-3 Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT đối với công ty TNHH 2TV trở lên)
- Điều lệ công ty chuyển đổi theo quy định tại Điều 25 Luật Doanh nghiệp;
- Danh sách chủ nợ và số nợ chưa thanh toán, gồm cả nợ thuế, thời hạn thanh toán, danh sách người lao động hiện có, danh sách các hợp đồng chưa thanh lý;
- Danh sách thành viên theo quy định đối với trường hợp chuyển đổi thành công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên (Phụ lục I-6 Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT);
- Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân quy định của người đại diện theo pháp luật và các thành viên công ty đối với công ty TNHH 2 TV trở lên;
- Văn bản cam kết của chủ doanh nghiệp tư nhân về việc chịu trách nhiệm cá nhân bằng toàn bộ tài sản của mình đối với tất cả các khoản nợ chưa thanh toán của doanh nghiệp tư nhân và cam kết thanh toán đủ số nợ khi đến hạn;
- Văn bản thỏa thuận với các bên của hợp đồng chưa thanh lý về việc công ty trách nhiệm hữu hạn được chuyển đổi tiếp nhận và thực hiện các hợp đồng đó;
- Văn bản cam kết của chủ doanh nghiệp tư nhân hoặc thỏa thuận giữa chủ doanh nghiệp tư nhân và các thành viên góp vốn khác về việc tiếp nhận và sử dụng lao động hiện có của doanh nghiệp tư nhân;
- Văn bản ủy quyền cho người được ủy quyền làm thủ tục ĐKDN và bản sao hợp lệ giấy chứng thực cá nhận của người đó trong trường hợp không phải do người đại diện theo pháp luật tự mình thực hiện.
Sau khi chuẩn bị xong hồ sơ, Người được ủy quyền hoặc người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Kiên Giang hoặc có thể nộp qua mạng điện tử trên Cổng thông tin quốc gia về ĐKDN.
Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nếu có đủ các điều kiện theo quy định.
Trên đây là điều kiện và thủ tục để chuyển đổi từ Doanh nghiệp tư nhân thành Công ty TNHH. Nếu bạn muốn chuyển đổi một cách nhanh chóng, đơn giản hãy liên hệ với chúng tôi.
